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Combien coûte une vidéo corporate ?

Le coût d’une vidéo corporate est un sujet de préoccupation qui arrive très rapidement lorsqu’un projet vidéo est lancé. Cela occasionne beaucoup de questions. Découvrez les conseils de notre agence de production vidéo.

L’exemple d’un échange typique entre notre studio vidéo et des clients nous présentant leurs projets vidéos

Le client : « Est-ce que tu penses que c’est réalisable en vidéo ? »

Ma réponse : « Il faudrait voir techniquement, mais oui / non cela (n’)est (pas) possible »

Le client : « Et tu penses que cela pourrait coûter combien ? »

Ma réponse est toujours : « Ça dépend. »

Pourquoi le prix d’une vidéo n’est pas fixe, mais dépendant de votre projet ?

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Nous sommes ici sur des prestations de service uniques dans leurs exécutions. Le caractère unique suppose un chiffrage différent et personnalisé pour chaque projet vidéo. Il est donc difficile de répondre sans avoir étudié le projet plus en détail.

Déçu par ma réponse, le client me demande forcément : « Mais tu n’as pas une fourchette à me donner ? » A ce stade, je prends quelques instants pour réfléchir à la demande. Je fais un rapide calcul dans ma tête et je réponds une fourchette de prix pour le projet vidéo : « Je dirais entre XXXXX € et XXXXX€ ” en précisant que cela peut varier en fonction de certains éléments. » Mais comment ai-je effectué mon calcul ? Pour répondre à cette question, il faut comprendre ce qu’implique la réalisation d’une vidéo.

Le calcul du coût d’une vidéo avec Future à Rennes

Contrairement à ce que l’on pense, la réalisation d’une vidéo implique bien plus que le temps passé derrière la caméra. Partons sur un cas hypothétique d’un projet vidéo simple qui représente 6 jours de travail cumulés.

Ce projet implique trois éléments :

  • les salaires de tous les intervenants qui travailleront avant, pendant et après sur le projet.
  • les aspects créatifs
  • le matériel

Parlons d’abord des intervenants, leurs rôles et surtout le temps passé sur un tel dossier.

Les intervenant de la réalisation d’une vidéo et leur salaire

Le premier intervenant dans un projet vidéo est le commercial (ou business développer). C’est lui qui a le tout premier contact avec le client, prend le brief et fait  le chiffrage. Pour faire ces deux dernières tâches, il collabore avec le chef de projet vidéo. Cela représente environ une demi-journée de travail.

Le chef de projet est notre second intervenant. Il va aider à faire correspondre le brief au chiffrage puis va prendre le relais dès que le devis est validé. Il met en route le projet, supervise et assure la relation avec le client. Pour cela, il va travaille avec deux collaborateurs : le directeur artistique et le vidéaste. Cela représente au total une journée de travail cumulé.

Le directeur artistique est le troisième intervenant. Il collabore avec le chef de projet et le vidéaste pour s’assurer de la cohérence visuelle, des idées et du style graphique. Sur un tel projet, le directeur artistique intervient une demi-journée au total.

Le vidéaste ou l’équipe de tournage / post-production sont les personnes qui font la captation, le montage et la post production de la vidéo. La taille et la configuration de l’équipe varie en fonction du projet du client. Dans tous les cas, ils travaillent en collaboration avec le chef de projet et le directeur artistique pour s’assurer qu’ils ne s’éloignent pas du projet initial. Cela représente 4 jours de travail cumulés.

Enfin, il y a l’ensemble du personnel administratif (facturation, paie, etc.) qui soutient l’équipe de production. On peut estimer leur temps à une demi-journée de travail.

Dès lors, le coût salarial est très varié. Si je pars du postulat que tous les intervenants ont un salaire de 1500 € net par soit 2600€ chargés environ. Cela représente un coût de 120€ par jour (pour une moyenne de 22 jours travaillés par mois) par salarié. Donc sur ce projet, nous sommes à 120€ x 6 jours = 720€.

À cela, il faut maintenant ajouter le remboursement du matériel & les coûts d’utilisation des logiciels.

coûte une vidéo corporate

Le matériel et les logiciels indispensables pour un vidéaste

Il est difficile de faire une évaluation ici du coût du matériel et des logiciels pour un vidéaste. Il existe beaucoup de matériels différents. Toutefois, une caméra professionnelle avec les accessoires de base nécessaire à la captation représente a minia un investissement compris entre 3000 et 4000 €. Toutefois, une bonne caméra professionnelle va plutôt porter le budget vers une enveloppe de 10 000€. Et je ne vous parle pas de l’ensemble du matériel complémentaire nécessaire. Par expérience, pour pouvoir avoir du matériel de base nécessaire, cela demande un investissement entre 25 000 € et 50 000€ initialement. Un matériel qu’il nous faut renouveler tous les deux / trois ans. Dès lors, pour un budget de 25 k €, cela représente un coût de 70€ / jour. Donc dans le cas présent, il s’agit d’un budget de 420 € dans le cadre de ce projet de réalisation d’une vidéo. Si nous faisons le calcul des frais nécessaires pour l’instant, nous sommes donc sur un montant de 1140 € pour cette vidéo. Mais ce chiffre est loin d’être définitif. Voici le dernier point qui rentre en jeux.

Le nom de l’agence de communication vidéo et le savoir faire

Ils sont immatériels, mais impactent de la même manière le calcul du budget d’une vidéo. Le savoir-faire représente l’ensemble des heures entraînement passés à apprendre les techniques ou à maîtriser le matériel. Si nous devons faire une estimation, il faut entre deux jours pour maîtriser une technique vidéo ou un nouvel équipement. Sachant que nous en utilisons des centaines par projet.

Le nom : c’est la réputation du vidéaste. Au lieu de théoriser, prenons un exemple très simple. Si votre film publicitaire est réalisée par Quentin Tarantino. Cela ne sera pas le même prix que s’il celui-ci est réalisé un vidéaste qui débute. Vous comprendrez donc qu’une tarification est ici impossible à faire.

Quel budget pour une vidéo avec l’agence rennaise Future ?

De base, une vidéo de 6 jours demande entre 1100 et 1200 € sans compter le savoir-faire et la réputation. Or si nous incluons ces derniers éléments, il faut à minima doubler cette première estimation. Mais dans de nombreuses situations, cela peut être triplé ou quintuplé. Il n’y a pas vraiment de limites. Bien sûr une vidéo peut coûter un peu moins chère, car certains éléments varient comme elle peut être beaucoup plus chère. Donc finalement, quel budget pour vos vidéos ? Cela dépend. En effet, chaque projet de communication est particulier impliquant un temps particulier et donc un chiffrage au cas par cas. On est sur une prestation de service. Mais au moins maintenant, vous avez une idée de ce que cela implique.

 

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